du remplacement d'idel a la collaboration

CAPIL accompagne les cabinets libéraux dans leur gestion administrative et de personnel, quotidiennement ou à la demande (remplacements d'IDEL).

 

Vous êtes titulaire de votre cabinet sur Nice, Saint Laurent du var ou Cagnes sur mer et CAPIL vous propose une assistance administrative du secrétariat classique à la gestion de votre emploi du temps remplacement (congés ou absence imprévue).

 

Nos services administratifs : 

  • secrétariat : CAPIL s'occupe de la rédaction de tous courriers, sous votre responsabilité, mais aussi archivage de tous les dossiers des IDEL remplaçantes h/f au sein de votre cabinet ... Nous rédigeons à votre demande des contrats de remplacement sous votre responsabilité.
  • assistance planning / remplacement d'IDEL : Vous avez besoin d'AIDE dans le montage de vos plannings pour prévoir des congés régulièrement ou une absence imprévue et ponctuelle. CAPIL sera votre assistant et vous mettra en relation avec des IDEL remplaçants h/f pour vos besoins (prix moyen  35,00 € par jour) - Nous vous présenterons un ou une IDELe remplaçante selon votre besoin qui travaillera sur vos feuilles de soins en rétrocession d'honoraires ou sur ses feuilles de soins - Vous devrez alors fixer une date de tournée double présentation de clientèle et vérification de la technicité de l IDEL(e) remplaçant(e) Vous devrez faire un contrat de remplacement à transmettre à la CPAM et à l'ONI. La veille du remplacement vous devez fournir par mail une liste complète des patients avec leurs noms, adresses, téléphone, horaires à respecter pour certains soins, type de soins et cotations. A la fin du remplacement, transmissions avec votre IDEL(e) remplaçant(e) et règlement par chèque avec feuille de rétrocession d'honoraires.
  • Information sur l'Accompagnement de Fin de Vie  : nous vous proposons de vous informer sur les bases de l'AFV à travers plusieurs modules (2 à 3 heures par modules) Une prise en charge est possible si vous passez par le centre de formation avec lequel nous avons signé un partenariat et nous vous invitons à contacter Valérie PIEGAY, Centre de Formation PIEGAY TRADING et CONSULTING, pour de plus amples renseignements sur la prise en charge. Chaque module porte sur des thèmes différents comme la réglementation applicable à la fin de vie, les directives anticipées et la personne confiance, mais également sur la communication verbale et non verbale, l'accompagnement des familles ... Notre partenaire pour la formation est  :Aucune description de photo disponible.
  • Nous recevons régulièrement des appels de patients à la recherche d'IDEL pour des soins, nous vous les proposons en priorité si vous êtes en recherche de soins supplémentaires.

Tout autre demande en administratif est possible comme la rédaction et le passage des annonces dans la presse spécialisée notamment pour la recherche d'une collaboratrice ou d'une associée h/f, la mise en forme sous Excel de documents .... 

 

Nous intervenons hors site pour le montage de votre planning et sur site (à votre propre cabinet en cas de besoin)

 

L'ouverture de votre dossier dans notre centre est totalement gratuite : vous pouvez ouvrir votre dossier sans aucun engagement et avoir recours à nos services dans quelques semaines uniquement.

 

Si nos services peuvent correspondre à votre demande, nous vous ferons parvenir un devis chiffré par mail

 

Les prestations administratives se facturent :

  • à l'acte : frappe de courrier, photocopies ...
  • à la journée pour l'assistance planning/remplacements ou collaborations

Si notre assistance n'aboutit pas, CAPIL s'engage à ne rien facturer.

 

CAPIL encaisse votre règlement uniquement en fin de mois après la réalisation de votre demande.

Pour les plannings, nous vous invitons à contacter  votre IDELe remplaçant(e) rapidement car nous travaillons sur le trimestre à venir. 

Tous les dossiers reçus, présentés, retenus ou non retenus restent propriété de CAPIL et le client s'interdit d'utiliser ces dossiers pendant 12 mois sans passer par CAPIL.

 

En cas d'annulation de votre part, CAPIL vous facturera une prestation forfaitaire de 40,00 € pour les frais de fonctionnement du centre administratif si les recherches ont été lancées.

 

En cas d'annulation par CAPIL, nous vous retournons votre propre chèque immédiatement et nous ne serons pas tenus responsables car nous n'avons qu'une obligation de moyens et non de résultat.

 

Vous recevez votre facture acquittée en fin de mois après la réalisation de votre demande. Pour limiter les coûts et bous garantir le maintien des prix, tous les envois de documents (devis, factures, dossiers reçus et montés) sont envoyés par mail. Le client peut le demander par courrier mais l'envoi est facturé (1€ par page)

 

Pour commencer notre assistance administrative, il faudra simplement nous retourner le devis accompagné de votre règlement. Sans accord signé, CAPIL ne commence aucun travail d'assistance.

 

Vous souhaitez un devis, merci de nous envoyer votre demande par mail en indiquant : votre nom, adresse de votre cabinet, votre téléphone et le détail de votre besoin (secrétariat, remplacement ou information Accompagnement Fin de Vie)

 

CAPIL

Centre administratif pour IDEL

téléphone : 07 83 64 54 17

courriel : capil@outlook.fr 

 

Vous avez un doute ? vérifiez nos références auprès de nos clientes, partenaires et utilisateurs de nos services.